TELC B1 Schreiben 2025: 50 Plug-and-Play Phrases, 5 Full Model Emails, and a Practical Checklist
The TELC B1 Schreiben task is straightforward: a clear purpose, clean structure, and polite tone. You're expected to write a realistic email (about 120–150 words) that solves a simple problem.
💡 Pro tip: This page contains everything you need to pass – 50 plug-and-play phrases, 5 full model answers, a quick checklist, and a one-week study plan. Bookmark it!
🧠 Understand the task in 30 seconds
Before diving into phrases and examples, let's get crystal clear on what the examiners want:
- Time: 30 minutes maximum
- Target length: 120–150 words (not more, not less)
- Genre: everyday or semi-formal email
- Types: request, complaint, invitation, information, apology
Scoring criteria: structure (Aufbau), flow with connectors (Kohärenz), appropriate tone (Register), correct phrases and grammar.
💬 50 B1 phrases with plain-English hints
These phrases are your secret weapon. Learn them, use them, and watch your writing flow naturally:
🤝 Polite requests & inquiries
- Könnten Sie mir bitte … — could you please…
- Wäre es möglich, … — would it be possible to…
- Ich hätte eine Frage zu … — I have a question about…
- Ich bitte um einen Termin am … — I'd like an appointment on…
- Könnten Sie mir die Unterlagenliste schicken? — list of required documents
- Bitte teilen Sie mir mit, welche Schritte nötig sind. — next steps
- Ist ein Einstufungstest erforderlich? — is a placement test required?
- Gibt es auch Abendkurse? — do you offer evening classes?
- Ich interessiere mich für … — I'm interested in…
- Ich habe Ihre Anzeige auf … gesehen. — I saw your ad on…
⚠️ Complaints & problems
- Ich möchte mich beschweren, weil … — I want to complain because…
- Die Lieferung ist leider beschädigt angekommen. — delivery arrived damaged
- Die Ware ist bis heute nicht angekommen. — item hasn't arrived yet
- Ich bitte um Austausch oder Rückerstattung. — replacement or refund
- Leider habe ich bisher keine Antwort erhalten. — I haven't received a reply
- Darf ich nach dem aktuellen Bearbeitungsstand fragen? — status update
- Ich möchte einen Fehler melden: … — report an error
- Könnten Sie mir sagen, welche Dokumente fehlen? — which docs missing
📄 Documents & confirmations
- Im Anhang finden Sie … — you'll find … attached
- Anbei sende ich … — attached please find…
- Ich benötige eine Bestätigung über … — I need a confirmation of…
- Ich bestätige den Termin am … — I confirm the appointment on…
- Ich sende Ihnen die Dokumente nach. — I'll send the documents later
- Ich habe die Unterlagen bereits vorbereitet. — documents prepared
- Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung schriftlich. — written confirmation
📅 Scheduling & appointments
- Ich kann leider nicht teilnehmen, weil … — I can't attend because…
- Könnten wir den Termin verschieben? — can we reschedule?
- Ich schlage den {Datum} um {Uhrzeit} vor. — I propose date/time
- Könnten Sie mir den neuen Termin bestätigen? — confirm new appointment
- Wie lange dauert die Bearbeitung ungefähr? — processing time
- Die Frist endet am …, deshalb … — deadline ends on…, so…
- Ich benötige die Informationen bis … — I need the info by…
✨ Polite closings & thanks
- Vielen Dank für Ihre Nachricht. — thank you for the message
- Vielen Dank im Voraus. — thanks in advance
- Ich hoffe auf eine baldige Antwort. — looking forward to a quick reply
- Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. — looking forward to your reply
- Für Rückfragen stehe ich gern zur Verfügung. — happy to answer questions
- Entschuldigen Sie bitte die Umstände. — sorry for the inconvenience
- Es tut mir leid, dass … — polite apology
- Ich bitte um Verständnis. — thank you for understanding
- Vielen Dank für Ihre Unterstützung. — thanks for your support
💼 Business & contracts
- Ich habe die Rechnung vom … noch nicht erhalten. — invoice missing
- Ich bitte um eine Rechnungskopie. — invoice copy please
- Ich habe die Zahlung am … überwiesen. — payment sent on…
- Ich möchte meinen Vertrag zum … kündigen. — cancel contract from…
- Ich bewerbe mich um … — I'm applying for…
- Könnten Sie mir einen Kostenvoranschlag schicken? — quote please
- Könnten Sie meine Adresse aktualisieren? — update my address
🌡️ Hot tip: Pick 15-20 phrases that match your situation and practice them until they feel natural. Don't try to memorize all 50!
📧 5 full model emails (120–150 words each)
These are real-world examples you can adapt. Notice the structure, tone, and how phrases flow together:
📅 Rescheduling an appointment
Subject: Leider kann ich den Termin am 14. Oktober nicht wahrnehmen
⚠️ Complaint about delivery
Subject: Beschwerde wegen verspäteter und beschädigter Lieferung – Bestellnr. 2025-317
Notice how each email follows the same pattern: clear subject → polite greeting → explain problem → suggest solution → polite closing. This formula works every time!
✅ Exam-day checklist (fast, practical)
Before you submit, quickly scan for these elements:
- Clear subject line (one short line)
- Correct greeting (Sehr geehrte Damen und Herren / Liebe/r + name)
- Purpose in paragraph 1 (request/complaint/invitation/apology)
- Offer one solution or alternative
- Polite closing (Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.)
- 120–150 words, not a novel
- Use 3–4 connectors (deshalb, außerdem, allerdings, trotzdem)
- Quick spelling and punctuation check
📚 7-day practice plan (realistic, not heroic)
Small daily steps beat cramming. Here's your week:
- Mon: Learn 10 phrases + write one 80–100-word mini email
- Tue: Learn 10 new phrases + write mini complaint email
- Wed: Learn 10 new phrases + write mini request email
- Thu: Learn 10 new phrases + write mini invitation email
- Fri: Review all phrases + write one full 120–150-word attempt
- Weekend: Rewrite two model emails using different phrases and connectors
Success formula: clear purpose + 2–3 reasons + one polite outcome. Learn the phrases, then make them yours.
🚀 Ready to practice? Pick one model email above and rewrite it with your own details. That's your first step to B1 success!